L’Associazione Nazionale dei Medici delle Direzioni Ospedaliere (di seguito “A.N.M.D.O.”) considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web anmdo-ecm.org (di seguito “Sito”) dei propri soci e dei soggetti con cui intrattiene, a vario titolo, un rapporto contrattuale, pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), A.N.M.D.O. ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.

1) Tipologia di dati trattati da A.N.M.D.O.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Cookie
Per informazioni in merito ai cookie impiegati dal presente Sito vedere la sezione successiva.

Dati personali forniti dai soci di A.N.M.D.O.
A.N.M.D.O garantisce che i dati forniti dai professionisti ai fini dell’iscrizione all’Associazione siano trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2) Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati
I dati personali acquisiti da A.N.M.D.O. sono trattati, da personale espressamente autorizzato ed incaricato dal Titolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. A.N.M.D.O. tratterà i dati dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge. I dati personali forniti dal Socio saranno oggetto di trattamento, presso la sede del Titolare, mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell’art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.

I dati personali forniti dai soci sono trattati dal Titolare, nel rispetto degli scopi individuati nello Statuto dell’Associazione, al fine di:

1. Consentire l’iscrizione ad A.N.M.D.O., il perseguimento degli scopi statutari e l’adempimento dei connessi obblighi di legge in ambito fiscale e contabile;
2. Gestire il rapporto associativo (corrispondenza con il Socio, convocazione alle assemblee, iscrizione a congressi, seminari, incontri, corsi di perfezionamento e trasmissione dei relativi attestati di partecipazione, invio di riviste di settore…);
3. Inviare newsletter periodiche relative all’attività ed alle iniziative promosse da A.N.M.D.O;
4. Inviare comunicazioni cartacee, e/o a mezzo di posta elettronica, e/o ricevere contatti telefonici da parte di terzi, partner di A.N.M.D.O., nel rispetto degli scopi associativi (finalità di marketing indiretto), tra cui, a mero titolo esemplificativo, compagnie assicurative, società operanti nel settore sanitario.

Quanto alle finalità di cui alle precedenti lettere a) e b), il trattamento dei dati personali è posto in essere allo scopo di consentire il perfezionamento del rapporto associativo e la gestione dello stesso [Art.6 c.1 lett.b) Reg.UE 2016/679, art.9 c.2 lett.d Reg.UE 2016/679] e/o previa acquisizione del consenso del professionista [Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679] e/o in forza del legittimo interesse del Titolare del Trattamento [Art. 6 c.1 lett.f) Reg.UE 2016/679]. Il conferimento dei dati personali indicati nella “scheda di iscrizione all’Associazione” è necessario ai fini dell’adesione ad A.N.M.D.O ed al mantenimento della qualifica di Socio. Il mancato od inesatto conferimento dei dati potrebbe pregiudicare l’accoglimento della domanda di ammissione del Socio all’Associazione.

Quanto alle finalità di cui alle precedenti: lettera c), rilasciando il proprio consenso [Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679] il Socio consente ad A.N.M.D.O. di inviare, all’indirizzo di posta elettronico dallo stesso fornito, comunicazioni periodiche aventi contenuto informativo e/o relativo alle attività svolte dall’Associazione ed agli eventi in programma; lettera d), rilasciando il proprio consenso [Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679] il Socio autorizza A.N.M.D.O. a comunicare il proprio nominativo ed i propri recapiti di contatto a società terze ai fini della promozione di prodotti e servizi inerenti la professione sanitaria.

Si precisa espressamente come il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lett. c) e d) sia facoltativo e revocabile, in ogni momento, contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nel successivo articolo 3).

I dati personali forniti dai soci saranno conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto associativo. Decorso tale periodo, ad eccezione del nominativo del professionista che sarà conservato per finalità di archivio, gli ulteriori dati forniti saranno cancellati dalle banche dati di A.N.M.D.O., fatta salva la necessità di far fronte ad obblighi legali o soddisfare esigenze di tutela dell’Associazione. Si precisa infine come i dati forniti non saranno utilizzati per attività di profilazione degli interessati.

3) Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è A.N.M.D.O., con sede legale in Bologna (BO), Via Ciro Menotti n.5, P.I. 02678321205.

4) Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste dall’art.2) lett.a), b) e c), a società terze o professionisti di cui A.N.M.D.O. si avvale ai fini dello svolgimento della propria attività associativa quali, a mero titolo esemplificativo, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, agenzie di comunicazione, società terze che erogano servizi di fornitura ed assistenza informatica, organizzazione di eventi congressuali e/o formativi, rilascio badge o attestati di formazione. Con il consenso dell’interessato ed esclusivamente per le finalità di cui al precedente Art.2) lett.d), i dati personali (nominativo e recapiti di contatto) dallo stesso forniti potranno essere altresì trasmessi a società terze allo scopo di consentire la promozione di prodotti e servizi.

Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento rivestano, in conformità a quanto previsto dall’Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati personali ad essi comunicati. Si precisa altresì come i dati personali forniti dagli interessati non saranno trasmessi in paesi terzi (extra UE) né saranno oggetto di diffusione. L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata a A.N.M.D.O. ai recapiti indicati in calce alla presente privacy policy.

5) Diritti degli interessati
Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento, gli interessati al trattamento  potranno esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento, i propri diritti di: “Diritto di accesso” che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; “Diritto di rettifica” che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultino inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultino incompleti; “Diritto alla cancellazione” che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; “Diritto alla limitazione del trattamento” che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; “Diritto alla portabilità dei dati” che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di A.N.M.D.O., ad un altro Titolare; “Diritto di opposizione” che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; “Diritto di proporre Reclamo” che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 Reg.UE 2016/679.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare A.N.M.D.O. a mezzo raccomandata A/R ovvero inviare una email al seguente indirizzo anmdo.segreteria@gmail.com.

Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

Informazioni sulla Privacy Policy
La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 19 maggio 2019. Il Titolare si riserva sin d’ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto, invita gli Utenti a consultare periodicamente la presente pagina web. Si precisa espressamente come A.N.M.D.O. non sia in alcun modo responsabile dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.

(in conformità al Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati Personali n.229 dell’8.05.2014)

I cookie sono brevi stringhe di testo (in genere in formato .txt o .xml) inviati da un web server al browser dell’Utente, memorizzati da quest’ultimo sul dispositivo di navigazione ed automaticamente ri-inviati al server nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) ovvero al successivo accesso (cookie persistenti). I cookie consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori al fine di migliorare le funzionalità del sito e semplificarne la navigazione, automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito).
In base alle caratteristiche ed all’utilizzo dei cookie è possibile distinguere:

Cookie tecnici (di sessione e di navigazione): sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. I predetti cookie non raccolgono alcuna informazione personale dell’Utente, sono necessari per il corretto funzionamento del Sito web e funzionali a garantirne la normale navigazione e fruizione. La disattivazione di tali cookie può compromettere l’accesso ai contenuti del Sito;

Cookie analytics: sono assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del Sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, al fine di migliorarne le performance;

Cookie di funzionalità: permettono all’Utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso allo stesso;

Flash cookie (o local Share Object): consentono al Titolare di conoscere la frequenza con cui viene aperto un tipo di file audio o video ed il tempo di ascolto/visualizzazione del file medesimo;

Cookie di terze parti: relativi a domini esterni quali social plugin di Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin. La presenza dei predetti plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso i siti gestiti dalle terze parti. La gestione delle informazioni acquisite dalle terze parti è disciplinata dalle relative informative;

Cookie di profilazione: sono cookie di natura permanente volti a creare profili relativi all’Utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

Cookie presenti nel sito:

DOMINIO	DESCRIZIONE	NOME
COOKIE TECNICI
anmdo-ecm.org	Cookie di sessione che permette di memorizzare i dati sullo stato della sessione.	MoodleSession

All’Utente è riconosciuta la facoltà di disattivare/bloccare i cookie, seguendo le istruzioni fornite dal browser (generalmente presenti nei menu “Aiuto”, “Strumenti o “Modifica”) fermo restando che, la mancata prestazione del consenso/disattivazione dei cookie tecnici, potrebbe compromettere l’accesso ai contenuti del Sito.
La cancellazione definitiva di un cookie o di una categoria di essi dovrà essere effettuata direttamente accedendo all’interno del browser posto che, la mera disattivazione, non determina l’eliminazione dei cookie dal browser medesimo. Per cancellare, disabilitare o ripristinare i cookie presenti sul computer, l’Utente può utilizzare le pagine di configurazione cookie messe a disposizione dai fornitori di contenuti di terze parti, ovvero le opzioni del proprio browser.
Di seguito si riportano le istruzioni per gestire i cookie in relazione ai browser più diffusi:
Safari – https://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=en_US&locale=en_GB
Internet Explorer- http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Firefox –https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
Chrome –https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&topic=14666&ctx=topic
Si precisa altresì che, qualora si utilizzasse un dispositivo mobile, occorrerà far riferimento al relativo manuale di istruzioni per comprendere come gestire i cookie.
Per ulteriori informazioni sui cookie si consiglia di accedere al sito web https://www.garanteprivacy.it/cookie.